Cách bổ sung Gmail vào Outlook 2013 qua giao thức POP

Nếu bạn có một tài khoản Gmail thì giao thức POP được kích hoạt mặc định. Trong Outlook 2013, việc thiết lập một tài khoản Gmail sử dụng giao thức POP không thể dễ dàng hơn.

Theo mặc định, Gmail sử dụng giao thức POP, nếu đã đổi sang IMAP, hãy vào Gmail Settings và kích hoạt POP đồng thời vô hiệu hóa IMAP.

Khởi chạy Outlook và kích vào thẻ File. Sau dó nhấn vào Add Account phía bên phải.

Cửa sổ cấu hình Add Account xuất hiện. Nhập tên, địa chỉ email và mật khẩu hai lần sau đó nhấn Next.

Outlook sẽ xác thực các thiết lập và hoàn tất quá trình thiết lập tài khoản. Kích Finish.

Bây giờ, bạn có thể gửi và nhận email từ tài khoản Gmail qua Outlook.

 

Theo quantrimang

Microsoft sẽ đưa nút Start trở lại trên Windows 8.1

Việc Microsoft loại bỏ nút Start truyền thống trên Windows 8 đã vấp phải chỉ trích của nhiều người tiêu dùng. Vì vậy theo một nguồn tin thân thuộc với các kế hoạch của Microsoft, nút Start sẽ trở lại trên Windows 8.1.

Theo The Verge, nút Start này hoạt động đơn giản như là một đường tắt truy cập vào màn hình Start Screen chứ không bao gồm Start Menu truyền thống. Nút Start mới sẽ có hình ảnh giống như lá cờ Windows hiện tại đang được sử dụng trong thanh menu Charm.
Thay đổi trọng điểm này của Microsoft theo sau sự thay đổi kế hoạch gần đây của Windows 8.1: tuỳ chọn khởi động vào chế độ desktop truyền thống. Có nghĩa là Microsoft sẽ thêm một tuỳ chọn cho phép người dùng khởi động trực tiếp voà môi trường desktop truyền thống trong phiên bản nâng cấp sắp tới của Windows 8.
Hầu hết bản xây dựng nội bộ của Windows 8.1 không bao gồm nút Start hoặc tuỳ chọn khởi động vào màn hình desktop, nhưng Microsoft dường như đang có kế hoạch tìm cách thêm những điều này vào hệ điều hành. Biên tập viên Mary Jo Foley của ZDNet trước đây đã từng đưa tin về kế hoạch trang bị nút Start và tuỳ chọn khởi động vào màn hình desktop của Microsoft.
Việc loại bỏ nút Start truyền thống trên Windows 8 là một trong những thay đổi gây tranh cãi khi Windows 8 được giới thiệu. Thay đổi điều hướng mới trên Windows 8 khiến người tiêu dùng phải mất thời gian làm quen, và thông tin phản hồi về việc loại bỏ nút Start khá trái chiều.

1,5 triệu lượt tải phần mềm Pokki, một giải pháp thay thế Start Menu và các công cụ tương tự khác cho thấy người dùng Windows 8 vẫn muốn sử dụng nút Start và Start Menu. Microsoft đã giải thích việc loại bỏ nút Start là dựa trên dữ liệu mà nó thu thập được từ chương trình cải thiện trải nghiệm khách hàng (Customer Experience Improvement Program) của công ty, nhưng sự trở lại của nút Start trong Windows 8.1 cũng là do thông tin phản hồi từ người tiêu dùng. Chúng ta có thể thấy nút Start quay trở lại trên Windows 8.1 Public Preview, thậm chí là trên phiên bản chính thức vào cuối năm nay.

Theo vnreview

Cách xử lý những tình huống thường gặp khi dùng Office 365

Tự kích hoạt ứng dụng trong bộ Office 365 trên desktop, lỗi hiển thị giao diện, thông báo lỗi chính tả gây khó chịu, không có tính năng phóng to là những tình huống thường gặp với Office 365 trên “mây”.

Office 365 trên “mây” tự kích hoạt ứng dụng trên desktop

Mặc định, khi người dùng nhấn chuột vào tên ứng dụng để khởi tạo một tập tin trên trình duyệt web thì một thẻ mới sẽ mở lên. Tuy nhiên, nếu đã từng lựa chọn Create in Word, tức là soạn thảo tài liệu mới bằng cách mở ứng dụng Word trong bộ Office 365 đã cài trên Windows. Tùy chọn này sẽ được lưu lại cho những phiên làm việc sau. Do đó, nếu muốn khởi tạo một tập tin mới trên trình duyệt web, bạn hãy nhấn chuột phải vào tên ứng dụng trong danh sách, chọn “Open Link in New Tab”.

Soạn thảo tài liệu mới bằng Office 365 trên trình duyệt web nếu ứng dụng desktop đang được thiết lập mở mặc định.

Office 365 trên “mây” bị lỗi hiển thị

Lỗi này thường xảy ra do trình duyệt của người dùng không cài đặt đủ các thành phần mở rộng để bổ trợ hiển thị các đối tượng của giao diện chính. Office 365 được Microsoft tận dụng tối đa những công nghệ mới nhất, đặc biệt là HTML5. Do đó, người dùng hãy cập nhật phiên bản mới nhất cho trình duyệt, cài đặt đầy đủ plug-in Flash Player mới và Silverlight.

Một số plug-ins cần thiết để Office 365 trên "mây" hoạt động được trên trình duyệt web.

Thông báo lỗi chính tả, ngữ pháp gây khó chịu

Cũng như mọi phiên bản Office trên desktop, Office 365 cũng có tính năng kiểm tra lỗi chính tả và ngữ pháp, nhưng chỉ hiệu quả trong trường hợp soạn thảo tài liệu bằng Tiếng Anh. Nếu muốn bỏ những đường lượn sóng báo lỗi khó chịu này, ở thẻ Home, bạn nhấn vào Spelling, “Set Proofing Language”, chọn “Don’t check spelling” (với Office 365 trên “mây”); hoặc vào File, Options, chọn thẻ Proofing, bỏ tất cả dấu chọn trong mục “When correcting spelling and grammar in Word” (với Office 365 phiên bản desktop).

Bỏ kiểm tra lỗi câu từ trên Office 365.

Không thể phóng to văn bản để kiểm tra

Sau khi soạn thảo xong, người dùng có thể dùng tính năng phóng to để dễ đọc và phát hiện các lỗi (nếu có), tuy nhiên Office 365 trên “mây” đã không còn tính năng này nữa. Vì vậy, nếu muốn phóng to nội dung để đọc và kiểm tra lại, người dùng nên tận dụng khả năng phóng to trang web của chính trình duyệt. Thông thường, người dùng chỉ việc nhấn giữ phím Ctrl, đồng thời lăn chuột giữa. Lúc đó, toàn bộ giao diện trang web sẽ được phóng to, từ nội dung soạn thảo, cho đến các thanh menu, công cụ.

Phóng to nội dung văn bản trên Office 365 bằng trình duyệt web.

Lỗi khi cài đặt Office 365 cho desktop

Office 365 chỉ cho phép người dùng cài đặt trực tuyến nên thời gian chờ đợi khá lâu. Trước lúc cài đặt, Office 365 sẽ kiểm tra hệ thống rất kỹ, nếu phát hiện có “tàn dư” của một phiên bản Office nào thì sẽ báo lỗi ngay. Để giải quyết vấn đề này, người dùng chỉ cần tải công cụ sửa lỗi tại địa chỉ này. Sau đó, kích hoạt và nhấn Fix, đồng ý với tất cả những gì chương trình yêu cầu can thiệp. Hoàn thành, bạn đã có thể cài đặt Office bình thường.

Theo VnExpress

Hướng dẫn chèn chữ, logo chìm vào Microsoft Word 2013

Hướng dẫn các bước tạo watermark (ảnh hoặc chữ được in mờ dưới nền văn bản) trong tài liệu Microsoft Word 2013.

Watermark là một hình ảnh hoặc dòng chữ được in mờ dưới nền văn bản. Người ta thường dùng watermark để chỉ trạng thái của một tài liệu (tài liệu bí mật, bản nháp…) hoặc chèn logo của một công ty hay tổ chức.

Dưới đây là các bước để chèn watermark vào tài liệu Microsoft Word 2013:

Mở tài liệu mà bạn muốn chèn watermark, nhấn vào tab (thẻ) “Design” trên thanh Ribbon.

Trong mục “Page Background” của tab “Design”, nhấn vào nút “Watermark”. Có nhiều mẫu watermark khác nhau cho bạn lựa chọn.

Dấu mờ sẽ được chèn dưới phần văn bản của tài liệu.

Nếu bạn muốn thôi chèn watermark hoặc trạng thái của tài liệu đã thay đổi, bạn có thể xóa watermark một cách dễ dàng. Chỉ cần nhấn vào “Watermark” trong mục “Page Background” của tab “Design”, chọn “Remove Watermark”.

Bạn cũng có thể tạo ra các watermark tùy chỉnh từ văn bản hoặc hình ảnh. Để làm việc này, nhấn vào “Watermark” và chọn “Custom Watermark”.

Hộp thoại “Printed Watermark” xuất hiện. Bạn có thể chèn vào watermark có chữ hoặc hình ảnh. Để chèn chữ, chọn “Text watermark”. Chọn “Language” (ngôn ngữ), “Font” (phông chữ), “Size” (kích cỡ) và “Color” (màu sắc). Nhấn chọn ô đằng trước “Semitransparent” nếu muốn tạo hiệu ứng nửa trong suốt. Nhập văn bản vào hộp “Text”. Ở phần “Layout”, chọn “Diagonal” để tạo Watermark theo chiều chéo trên trang văn bản, hoặc chọn “Horizontal” để tạo watermark theo chiều ngang. Nhấn “OK”.

Để lấy ảnh làm watermark, nhấn “Watermark” trên tab “Design”, chọn “Custom Watermark”. Trên hộp thoại “Printed Watermark”, chọn “Picture watermark” và nhấn “Select Picture”.

Bạn có thể chèn ảnh từ một file trên máy tính, chọn clipart từ Office.com, tìm kiếm hình ảnh trên Bing hoặc chọn ảnh lưu trên SkyDrive. Trong ví dụ này, người ta tìm kiếm logo Windows trên Bing.

Chọn một hình ảnh từ các kết quả tìm kiếm, sau đó nhấn “Insert”.

Để chèn ảnh làm hình mờ ở phía sau văn bản, đánh dấu vào hộp trước “Washout”. Bạn có thể xác định tỷ lệ ảnh hoặc để Word tự động chỉnh bằng cách chọn “Auto”. Nhấn “OK” để chèn watermark.

Hình ảnh sẽ được chèn dưới văn bản trong tài liệu.

Tính năng Watermark cũng có trong Microsoft Word 2007 và 2010, nhưng ở trong tab “Page Layout” thay vì tab “Design” như ở Word 2013.

Theo ICTNews

Cách chỉnh sửa file PDF bằng Word 2013

Chúng ta đã thấy rất nhiều thủ thuật giúp chuyển đổi các file định dạng PDF thành tài liệu Word, sau đó chỉnh sửa và lưu trở lại thành file PDF. Cũng có rất nhiều công cụ cho phép người dùng trực tiếp chỉnh sửa trên file PDF thậm chí thực hiện nhiều thao tác phức tạp khác mà không cần chuyển đổi file.

Tuy nhiên với Microsoft Office 2013, bạn có thể dễ dàng chỉnh sửa và mã hóa bảo mật tài liệu PDF mà không cần cài đặt thêm một ứng dụng chuyên biệt. Bài viết sẽ hướng dẫn người dùng thực hiện điều này.

Chỉnh sửa file PDF bằng Word 2013

Bước 1: Kích chuột phải vào file PDF muốn biên tập và chọn Open with. Nếu Microsoft Word được sử dụng làm tùy chọn mặc định, hãy nhấn vào nó. Tuy nhiên, nếu không thấy tùy chọn nào, hãy chọn Microsoft Word thủ công trong thư mục cài đặt.

Bước 2: Sau khi file PDF được mở bằng Word 2013 thì người dùng có thể bắt đầu chỉnh sửa ngay. Nếu đã tải file PDF về từ Internet, có thể ta cần phải kích hoạt tùy chọn chỉnh sửa file thủ công do những nguyên nhân liên quan đến bảo mật. Chương trình cho phép thay đổi ảnh, biên tập chữ, thay các liên kết siêu văn bản (hyper link) và màu chữ. Về cơ bản ta có thể chỉnh sửa mọi thứ trong phạm vi của Word 2013.

Bước 3: Sau khi chỉnh sửa tài liệu, nhấn tổ hợp phím Ctrl + S để lưu file. Có thể dùng chuột và truy cập thiết lập trong thực đơn Word File.

Bước 4: Khi lưu lại ứng dụng, hãy chắc chắn bạn đã thay đổi kiểu file lưu thành dạng PDF. Nếu không thay đổi các thiết lập, Word sẽ lưu file mặc định là định dạng docx.

File PDF đã chỉnh sửa sẽ được lưu lại trên ổ đĩa cứng.

Mã hóa và chia nhỏ file PDF

Trong khi lưu tài liệu PDF sau khi chỉnh sửa, kích vào Options sau khi thay đổi định dạng từ DOCX sang PDF. Ta sẽ thấy tùy chọn mã hóa bảo mật tài liệu bằng mật khẩu. Sau khi chọn tùy chọn này, chương trình Word sẽ yêu cầu người dùng nhập mật khẩu muốn sử dụng để mã hóa.

Để chia thành các file PDF nhỏ, vào tùy chọn Page range trong Options và nhập khoảng trang muốn lưu. Lặp lại bước này cho đến khi bạn có các phần file PDF theo ý muốn.

Cho phép chỉnh sửa file PDF thực sự là một tính năng tiện lợi mà Word mang lại cho người dùng. Từ bây giờ, người dùng sẽ không phải cài đặt thêm bất kỳ công cụ chỉnh sửa PDF chuyên dụng nào khác. Chúc các bạn thành công!

Theo quantrimang

Mẹo mở rộng thời gian dùng thử Office 365/2013 lên 6 tháng

Trong những năm gần đây, Microsoft thường cung cấp bản dùng thử cho các sản phẩm của mình, nhằm giúp người dùng có thể trải nghiệm nó trước khi quyết định có mua hay không. Office 2013 và Office 365 là hai trong số các sản phẩm như thế.

Tuy nhiên, thời gian dùng thử của sản phẩm thường khá hạn chế. Nếu bạn đang sử dụng bản dùng thử Office 365, Microsoft chỉ cho sử dụng đầy đủ các tính năng của sản phẩm trong vòng 30 ngày. Quá thời gian này, bạn sẽ phải mua bản quyền hoặc ngừng sử dụng dịch vụ. Trên thực tế, thật ra sau khi quá hạn, bạn vẫn có thể sử dụng Office, tuy nhiên, bạn sẽ bị hạn chế một số tính năng mà rất có thể, nó lại liên quan tới công việc của mình.

Sau thời gian dùng thử ít ỏi này, bạn có thể vẫn sẽ chưa muốn bỏ tiền ra mua bản quyền, mà muốn dùng thử dịch vụ thêm một thời gian nữa trước khi ra quyết định. Thủ thuật dưới đây sẽ giúp bạn kéo dài thời gian dùng thử Office 365 lên tới 6 tháng, tức là gấp tới 6 lần so với thời gian mặc định mà Microsoft cung cấp, đủ cho bạn tìm hiểu đầy đủ về sản phẩm trước khi quyết định xem có "móc hầu bao" hay không.

Hiện cũng có một số công cụ giúp bạn mở rộng thời gian dùng thử này, tuy nhiên, thay vì phải dùng đến phần mềm ngoài thì tinh chỉnh dưới đây có thể được thực hiện trực tiếp. Bạn chỉ cần nhớ áp dụng nó trước ngày hạn dùng thử kết thúc, tức là ngày thứ 30 tính từ khi bạn bắt đầu sử dụng bản trial.

Cách thực hiện:

Mở cửa sổ Explorer và điều hướng tới một trong các thư mục sau. Nếu bạn đang sử dụng Windows 32 bit, điều hướng tới thư mục:

- C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\

Nếu sử dụng Windows 64 bit, thư mục bạn cần mở là:

- C:\Program Files (x86)\Common Files\Microsoft Shared\

- Ấn giữ phím Shift, click chuột phải vào thư mục có tên OfficeSoftwareProtectionPlatform, chọn Open command window here.

- Bạn điền vào dòng sau: OSPPREARM.EXE.

- Ấn Enter.

- Bạn cũng có thể điều hướng trực tiếp đến C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\OfficeSoftwareProtectionPlatform hoặc C:\Program Files (x86)\Common Files\Microsoft Shared\OfficeSoftwareProtectionPlatform, nhập OSPPREARM.EXE vào thanh địa chỉ của Explorer trước khi ấn Enter.

Như vậy là thời gian dùng thử Office 365 của bạn đã được mở rộng ra thành 6 tháng, một thời gian khá lâu và như đã nói, cho bạn một cái nhìn đánh giá tổng thể trước khi quyết định có mua bản quyền hay không.

Theo quantrimang

Mẹo chia sẻ liên lạc trong Microsoft Outlook

Microsoft Outlook có tính năng cho phép xuất ra danh sách liên lạc của bạn dưới dạng một file PST để có thể nhập vào các tài khoản Outlook khác.
Tất nhiên là, khi lưu thêm liên lạc mới hay thực hiện một số thay đổi trên danh sách liên lạc của mình thì những thay đổi này sẽ không ngay lập tức được áp dụng cho danh sách liên lạc được xuất cho một tài khoản khác trước đó. Lúc này, bạn sẽ phải xuất ra một file PST mới (sau khi chỉnh sửa) sau đó thực hiện nhập lại lần nữa vào các tài khoản kia.

Tuy nhiên, ngoài giải pháp xuất/nhập liên lạc thủ công này, người dùng có thể sử dụng một số add-on cho Outlook, giúp đồng bộ tự động danh sách liên lạc giữa nhiều tài khoản người dùng mà không cần Exchange Server. Bài viết sẽ từng bước hướng dẫn các bạn thực hiện hai phương pháp này để có thể chia sẻ liên lạc trên MS Outlook.

ShareO do 4Team phát triển, là một addon cho phép người dùng chia sẻ và đồng bộ bất cứ thư mục Outlook nào mà không cần sử dụng Exchange Server. Chương trình tương thích với mọi phiên bản Outlook từ năm 2000 đến 2010 nhưng chỉ trên các PC chạy Windows. 4Team cũng cung cấp chương trình gọi là ShareContacts cho phép chỉ đồng bộ các liên lạc Outlook.

Xuất/nhập liên lạc trong Outlook

Để xuất danh sách liên lạc từ Outlook 2003 và 2007, kích vào File > Import and Export. Với Outlook 2010, nhấn vào File > Open > Import. Ở cả ba phiên bản, trong phần Select a folder to export from, tích hoặc bỏ dấu tích mục Include subfolders nếu cần và chọn Next lần nữa.

Đặt tên cho file, kích vào Browse và chọn một vị trí lưu file liên lạc xuất ra (hoặc chấp nhận vị trí mặc định của Outlook). Tùy chọn replace duplicates with items exported được chọn mặc định. Bạn có thể chọn Allow duplicate items to be created hoặc Do not export duplicate items để tạo hay loại bỏ danh mục trùng lặp. Nhấn Finish để hoàn tất.

Để nhập liên lạc vào tài khoản Outlook khác, đăng nhập tài khoản và chọn File > Import and Export (Outlook 2003 và 2007) hoặc File > Open > Import (Outlook 2010). Chọn Import from another program or file ở phần Choose an Action to Perform và nhấn Next. Kích vào Personal Folder File (.pst) hoặc Outlook Data File (.pst), tùy vào phiên bản Outlook sau đó nhấn Next.
Trên cửa sổ File to import, kích vào Browse và tìm đến file PST đã xuất ra ở bước trước. Chọn thư mục Contacts, tích vào Include subfolders nếu cần, chọn Import items into the current folder và nhấn Finish.

Đồng bộ danh sách liên lạc bằng add-on

Phương pháp xuất/nhập liên lạc thủ công sẽ đáp ứng được nhu cầu cho người dùng mà chỉ muốn truy cập cùng một danh sách liên lạc trên nhiều tài khoản Outlook, nhưng nó sẽ không đáp ứng được nhu cầu của hai hay nhiều người muốn gắn kết cơ sở dữ liệu liên lạc riêng biệt của họ vào một kho dữ liệu chung mà không cần Exchange Server.

Add-on ShareO cho phép đồng bộ nhiều thư mục Contacts (và các thư mục Outlook khác) giữa một nhóm người dùng. Chương trình cũng để bạn chia sẻ và đồng bộ email, lịch biểu, tác vụ và các thư mục Outlook khác.

Sau khi tải và cài đặt add-on, tùy chọn ShareO sẽ xuất hiện trên thực đơn chính của Outlook 2003 và ở ribbon của Outlook 2007 và 2010.

Để xuất liên lạc đến một tài khoản Outlook khác, chọn thư mục Contacts (hoặc bất cứ thư mục nào khác bạn muốn chia sẻ) và kích Share trên thực đơn ShareO để mở trình chia sẻ. Nhấn vào biểu tượng dấu + và nhập tên người nhận cùng địa chỉ email.

Ở màn hình kế tiếp, tích vào các danh mục muốn chia sẻ rồi nhấn Next (lưu ý rằng các bộ lọc danh mục chia sẻ của ShareO không hoạt động trên bản dùng thử). Chọn tùy chọn chia sẻ nâng cao (advanced-sharing) để thấy nhiều điều chỉnh chia sẻ hơn. Sau khi đã làm theo các bước trong trình chia sẻ, nhấn Finish để bắt đầu xuất thư mục.

Tùy vào kích thước thư mục mà thời gian đóng gói và phân phối thông tin có thể khác nhau. Khi bên nhận nhận được thư mục, người nhận được hướng dẫn để chọn một đích đến cho nó hoặc có thể từ chối thư mục.

Phía nhận cũng được cảnh báo về sự xuất hiện của các mục trùng lặp và được cung cấp tùy chọn xem và giải quyết xung đột. Để đồng bộ một thư mục chia sẻ, chỉ cần kích vào tùy chọn Sync trên thực đơn ShareO. ShareO cho phép tạo các thư mục chung mà có thể được quan sát được bởi những người không cài đặt ShareO.

Add-on này cũng cho phép chặn các item riêng tư không chia sẻ ra hoặc tùy biến thông tin được chia sẻ cho người dùng khác. Chẳng hạn như khi chia sẻ lịch, ta có thể chỉ thị thời gian rảnh hay thời gian bận mà không cần đưa ra thông tin chi tiết. Add-on cung cấp thêm các tính năng như chia sẻ file và thư mục qua các thư mục chung công khai hoặc riêng tư, mã hóa bảo mật dữ liệu chia sẻ và chặn truy cập dữ liệu.

4Team cũng phát triển chương trình Sync2 cho phép đồng bộ dữ liệu giữa Outlook và Google Calendars and Contacts.

Theo cnet